Конкурс на поддержку проведения коллективами РУДН студенческих научно-технических мероприятий

Конкурс на поддержку проведения коллективами РУДН студенческих научно-технических мероприятий (на лучшую студенческую конференцию РУДН) – специальный конкурс, направленный на расширение деятельности по формированию научно-исследовательской культуры и развитию в РУДН системы инициирования, стимулирования, поддержки, продвижения результативных и потенциально востребованных фундаментальных и прикладных исследований с участием студентов и молодых ученых с учетом приоритетных направлений развития РУДН и тенденций развития мировой, российской науки, технологий и социальных систем.

Цель конкурса – развитие системы поддержки коллективов РУДН по организации деятельности, направленной на вовлечение студентов в научно-исследовательскую работу по приоритетным для РУДН научным направлениям посредством повышения статуса, привлекательности студенческих научно-технических мероприятий, проводимых на базе РУДН, и общего уровня вовлеченности студентов и работников.

Конкурс проводится в рамках реализации мер Программы развития РУДН.

Сроки подачи документов на конкурс: до 18.0003.12.2024 г.

Объявление итогов конкурса: январь 2025 г.

В конкурсе могут принимать участие коллективы подразделений РУДН – учебных (факультетов/институтов/академии/школы), а также состоящих из представителей (обучающихся и работников РУДН) различных подразделений РУДН, представивших заявки на проведение студенческих научно-технических мероприятий, оформленные в соответствии с требованиями.

Заявку от подразделения/коллектива подают заместители руководителей по научной работе или ответственные за НИРС Е.В. Казаковой, начальнику отдела молодежной научной политики научного управления, на адрес электронной почты kazakova-ev@rudn.ru, в электронном виде.

Заявка должна быть подписана:

  • руководителем подразделения РУДН, ответственного за проведение НТМ;
  • лицом, персонально ответственным за проведение НТМ, за целевое использование средств;
  • лицом, персонально ответственным за оформление и своевременную сдачу документов,
    связанных с организацией и проведением студенческого НТМ.

НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ (НТМ) — конференции, форумы, конгрессы, симпозиумы и иные формы научных мероприятий, организуемых с целью обмена научными знаниями по фундаментальным и прикладным наукам между студентами РУДН с участием приглашенных лекторов, практиков и иных ученых.

Основные требования:

1.  Минимальное количество планируемых участников студенческих НТМ, если это не противоречит нормативным правовым актам РФ, Москвы, РУДН, рекомендациями Роспотребнадзора по вопросам эпидемиологической и иных ситуаций 2024, 2025 гг., предусматривающим особые правовые режимы, на период проведения мероприятия:

— для проводимых в онлайн-формате – не менее 200 человек, где не менее 50% – сторонние участники;

— для проводимых в офлайн-формате – не менее 200 человек, где не менее 50% – сторонние участники.

2.  Минимальное количество стран-участников (спикеры, обучающиеся других образовательных, научных, иных организаций):

— для проводимых в онлайн-формате – не менее не менее 5 стран;

— для проводимых в офлайн-формате – не менее 5 стран.

3.  Наличие софинансирования НТМ из средств российских и зарубежных фондов, грантов министерств и ведомств, других сторонних компаний, организаций, собственных средств подразделений РУДН, оргвзносов и др.

4.  Индексация сборника трудов НТМ в БД РИНЦ.

5.  Участие в НТМ представителей (лекторов, ведущих секций, модераторов, экспертов, спикеров на пленарном заседании и т.д.) вузов, входящих в ТОП-300 международных рейтингов, в т.ч. вузов референтной группы.

6.  При проведении на иностранных языках (в том числе отдельных секций, других мероприятий в рамках НТМ) – дополнительные 5 баллов.

Документы:

—  заявка на участие в конкурсе с обоснованием актуальности мероприятия и подтверждением его статуса, сметой планируемых расходов (Приложения 2, 3, 4 Положения о конкурсе);

—  выписка из протокола заседания ученого совета факультета/института/академии/школы о выдвижении на Конкурс, для других подразделений – выписка из протокола заседания научно-технического совета (НТС);

—  гарантийное письмо от подразделения о софинансировании НТМ, подписанное руководителем подразделения;

—  согласие на обработку персональных данных (в форме согласия на обработку персональных данных указать наименование мероприятия «Конкурс на поддержку проведения коллективами РУДН студенческих научно-технических мероприятий /на лучшую студенческую конференцию РУДН/»).

Комиссия проводит балльную оценку представленных заявок и рекомендует студенческие НТМ на организационную и/или финансовую поддержку. Окончательное решение принимает управляющий комитет программы развития РУДН после рассмотрения предложений комиссии и научно-технического совета (НТС) (Приложение 1 Положения о конкурсе).

5 ШАГОВ К УЧАСТИЮ В КОНКУРСЕ

Шаг 1. Принять решение об участии в конкурсе.
Шаг 2. Определить студенческое НТМ, запланированное на 2025 г. на базе РУДН, для подачи на конкурс и получения организационной и/или финансовой поддержки при положительном решении.
Шаг 3. Оформить заявку на участие, обоснование проведения и подтверждение статуса студенческого НТМ, смету плановых расходов. Подготовить выписку из протокола заседания ученого совета факультета/института/академии/школы или заседания научно-технического совета (НТС); гарантийное письмо от подразделения о софинансировании НТМ, согласие на обработку персональных данных (в форме согласия на обработку персональных данных указать наименование мероприятия «Конкурс на поддержку проведения коллективами РУДН студенческих научно-технических мероприятий /на лучшую студенческую конференцию РУДН/»).
Шаг 4. Предоставить заместителям по научной работе или ответственным за НИРС факультетов/институтов/академии/школы.
Шаг 5. Дождаться решения Комиссии. Победители будут объявлены на официальном сайте РУДН.

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

По всем возникающим вопросам по участию в конкурсе вы можете обращаться к заместителям по научной работе, ответственным за НИРС ваших факультетов/институтов/академии/школы.

Научное управление РУДН
Начальник управления – Докукин Петр Александрович

Начальник отдела молодежной научной политики научного управления
Казакова Елена Владимировна

Председатель совета по НИРС
Роберт Антон Эрикович

Ответственный за НИРС МИ – Плюснина Наталья Романовна, pliusnina-nr@rudn.ru